Ymweliad Cynllunio

Trosolwg

Mae cynllunio gofalus yn hanfodol ar gyfer pob ymweliad. Boed yr ymweliad yn daith gerdded fer i barc lleol neu'n daith breswyl dramor, mae paratoi da yn helpu i sicrhau bod ymweliadau'n ddiogel, wedi'u trefnu'n dda ac yn werthfawr yn addysgol.

Dylai lefel y cynllunio a'r cymeradwyaeth sydd eu hangen adlewyrchu cymhlethdod yr ymweliad bob amser. Efallai y bydd angen amser paratoi, ymgynghori a chynllunio ychwanegol ar gyfer gweithgareddau mwy cymhleth.

Rhaid i'r Pennaeth/Rheolwr fod yn fodlon bod Arweinydd yr Ymweliad yn gymwys a bod ganddo brofiad priodol a mynediad at gyngor arbenigol lle bo angen.

Cynlluniau Ymweld

Dylai pob ymweliad oddi ar y safle gynnwys Cynllun Ymweliad sy'n amlinellu'r trefniadau a'r cyfrifoldebau allweddol.

Bydd lefel y manylder sydd ei angen yn dibynnu ar y math o ymweliad. Gall gweithgareddau arferol yn yr ardal leol gael eu cynnwys mewn gweithdrefn safonol (megis Polisi Ymweliadau Ardal Leol) a adolygir yn rheolaidd a chytunir gan yr UDA, tra bydd ymweliadau mwy cymhleth yn gofyn am gynllunio manwl.

Mae cynllun ymweliad clir yn helpu:

• Sicrhau diogelwch a goruchwyliaeth effeithiol
• Egluro rolau a chyfrifoldebau
• Canolbwyntio ar ganlyniadau dysgu
• Cefnogi'r broses gymeradwyo ymweliadau

Gall canllawiau fel y dull cynllunio EVOLVE Advice STAGED helpu i strwythuro'r broses hon https://www.evolveadvice.co.uk/staged.

Ystyriaethau Cynllunio Allweddol

Wrth baratoi ymweliad, dylech ystyried sawl ffactor pwysig, gan gynnwys:

• Cymhareb staff-i-gyfranogwyr a lefelau goruchwylio priodol
• Cyfathrebu â rhieni, gan gynnwys caniatâd a gwybodaeth am gyfranogwyr
• A oes angen ymweliad rhagarweiniol
• Diogelu, fetio a rheoli oedolion sy'n dod gyda nhw
• Defnyddio darparwyr allanol
• Cynhwysiant, gan gynnwys cefnogaeth i gyfranogwyr ag anghenion ychwanegol
• Amodau amgylcheddol a pheryglon penodol i leoliad
• Defnyddio dyfeisiau electronig, materion diogelwch ac ystyriaethau diogelwch ehangach
• Cymorth cyntaf a threfniadau brys

Rhestr Wirio Cynllunio

Gall dull strwythuredig helpu i sicrhau nad yw camau pwysig yn cael eu hanwybyddu. Mae camau cynllunio nodweddiadol yn cynnwys:

• Diffinio'r pwrpas a'r amcanion dysgu
• Cynnal ymweliadau rhagarweiniol lle bo modd
• Nodwch risgiau a chynlluniwch fesurau diogelwch priodol, gan gynnwys opsiynau ‘Cynllun B’
• Cadarnhewch drefniadau cymorth cyntaf ac yswiriant
• Paratoi gweithdrefnau brys
• Hysbysu rhieni a chael caniatâd
• Casglu gwybodaeth am gyfranogwyr, gan gynnwys manylion meddygol
• Ystyriwch ffactorau amgylcheddol a phenodol i'r lleoliad
• Cynlluniwch drefniadau goruchwylio a diogelu
• Sefydlu trefniadau cyfathrebu clir
• Cael yr holl gymeradwyaethau angenrheidiol

Dogfennaeth a Rheoli Risg

Dylid defnyddio EVOLVE i gofnodi cynlluniau ymweliadau, asesiadau risg, cymeradwyaethau, caniatâd a gwybodaeth am gyfranogwyr. Dylid ystyried asesu risg fel proses barhaus, nid dim ond un ddogfen. Rhaid i chi nodi a chofnodi peryglon sylweddol, mesurau rheoli ac ystyried cynlluniau amgen lle bo angen. Gall cyfranogwyr hefyd fod yn rhan o ddeall risgiau a gwneud penderfyniadau synhwyrol yn ystod yr ymweliad.

Cyfarfodydd Cynllunio

Mae'n arfer da cynnal cyfarfod(ydd) cynllunio yn gynnar yn y broses gyda'r holl staff sy'n rhan o'r ymweliad. Mae'r cyfarfodydd hyn yn helpu i sicrhau bod:

• Mae rolau a chyfrifoldebau’n glir ac yn ‘berchnogaeth’
• Mae gwybodaeth bwysig yn cael ei rhannu a'i deall
• Caiff cynlluniau eu hadolygu a'u mireinio yn ôl yr angen
• Mae cyfathrebu rheolaidd ymhlith y tîm arweinyddiaeth yn helpu i sicrhau bod ymweliadau'n ddiogel, wedi'u trefnu'n dda ac yn brofiadau dysgu llwyddiannus.

Dolenni i ddarllen pellach:

Canllawiau Cenedlaethol OEAP ar gael yn https://oeapng.info

Cyngor EVOLVE: Y Dull CAMOL o gynllunio https://www.evolveadvice.co.uk/staged