Goruchwyliaeth

Trosolwg

Mae goruchwyliaeth effeithiol yn hanfodol er mwyn cadw cyfranogwyr yn ddiogel a sicrhau bod ymweliadau'n rhedeg yn esmwyth. Rhaid i lefel yr oruchwyliaeth fod yn briodol ar gyfer y gweithgaredd, y grŵp a'r amgylchedd, a dylai gael ei chymeradwyo gan y Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (CYA) a'r Pennaeth/Rheolwr.

Os na ellir darparu goruchwyliaeth effeithiol, ni ddylai'r ymweliad fynd rhagddo.

Lefelau Staffio a Goruchwylio

Ar gyfer lleoliadau Blynyddoedd Cynnar, mae cymhareb staffio statudol yn berthnasol ar y safle ac oddi arno.

Ar gyfer ymweliadau eraill, dylid pennu lefelau goruchwylio drwy asesiad risg, gan ystyried:

• Math, lefel a hyd y gweithgaredd a'r teithio
• Oedran, aeddfedrwydd ac anghenion y grŵp
• Gofynion cymorth meddygol neu ychwanegol
• Cymhwysedd a phrofiad y staff a'r oedolion sy'n cefnogi'r ymweliad
• Y lleoliad, yr amgylchedd a'r amodau tywydd
• Trefniadau wrth gefn neu Gynllun B

Dylid cymryd gofal ychwanegol os yw staff yng nghwmni aelodau o'r teulu neu bartneriaid, er mwyn sicrhau bod goruchwyliaeth broffesiynol yn cael ei chynnal.

Mathau o Oruchwyliaeth

Gall gwahanol weithgareddau olygu bod angen gwahanol ddulliau goruchwylio.

Gall goruchwyliaeth anuniongyrchol ac o bell gefnogi datblygiad annibyniaeth, cyfrifoldeb a gwneud penderfyniadau, ond dim ond lle bo'n briodol i'r grŵp a'r amgylchedd y dylid ei defnyddio.

Lle bwriedir goruchwylio o bell, dylid cofnodi'r trefniadau'n glir ar EVOLVE, gan gynnwys yr Arweinydd Ymweliad a enwir sy'n gyfrifol, dulliau cyfathrebu a chynlluniau argyfwng.

Rheoli Grwpiau'n Effeithiol

Yn aml, mae goruchwyliaeth dda yn cynnwys strategaethau ymarferol fel:

• Cyfrifiadau pennau/gwiriadau cofrestr rheolaidd
• Systemau ffrindiau neu grwpiau bach gydag arweinydd
• Mannau cyfarfod a threfniadau cyfarfod clir
• Dillad hawdd eu hadnabod lle bo'n briodol
• Gweithdrefnau cyfathrebu a dwysáu clir
• Cytuno ar weithdrefnau ar gyfer beth i'w wneud os bydd rhywun yn cael ei wahanu oddi wrth y grŵp

Dylai arweinwyr fod yn ymwybodol o lesiant, ymddygiad a lleoliad cyfranogwyr bob amser.

Gweithio gyda Darparwyr Allanol

Pan fydd gweithgareddau'n cael eu darparu gan ddarparwyr allanol, dylai staff yr ysgol fel arfer aros yn bresennol i gefnogi:

• Lles y cyfranogwyr
• Rheoli ymddygiad
• Ymateb brys
• Monitro darparwyr

Mae Arweinydd yr Ymweliad yn cadw cyfrifoldeb cyffredinol am y grŵp.

Cynllunio Wrth Gefn

Efallai y bydd angen addasiadau hyd yn oed ar ymweliadau sydd wedi'u cynllunio'n dda os bydd amgylchiadau'n newid.

Ar gyfer gweithgareddau sy'n cynnwys goruchwylio o bell, dylai arweinwyr ystyried mesurau fel:

• Pwyntiau gwirio neu bwyntiau cyfarfod y cytunwyd arnynt
• Trefniadau cysgodi neu oruchwylio
• Systemau cyfathrebu neu olrhain wedi'u hamserlennu
• Gweithdrefnau brys clir

Dylai cyfranogwyr ddeall eu cyfrifoldebau, eu hymddygiad disgwyliedig a beth i'w wneud os bydd problemau'n codi.

Mae goruchwyliaeth effeithiol yn sicrhau bod ymweliadau addysgol yn parhau i fod yn brofiadau dysgu diogel, cefnogol, priodol a phleserus i bob cyfranogwr.

Dolenni i ddarllen pellach:

Canllawiau Cenedlaethol OEAP ar gael yn https://oeapng.info