Teithio – Awyr

Trosolwg

Gall teithio awyr fod yn un o elfennau mwy cymhleth trefnu ymweliad tramor. Ochr yn ochr â chynllunio llety, caniatâd a gweithgareddau, mae trefnu hediadau ar gyfer grŵp mawr yn gofyn am drefnu gofalus.

Archebion Hedfan Grŵp

Mae'r rhan fwyaf o gwmnïau hedfan yn dosbarthu 10 neu fwy o deithwyr sy'n teithio gyda'i gilydd fel archeb grŵp.

Ar gyfer teithiau ysgol mwy, archebion grŵp yw'r opsiwn mwyaf addas fel arfer oherwydd eu bod yn aml yn darparu:

• Cyfraddau grŵp a threfniadau talu hyblyg
• Mwy o allu i wneud newidiadau i archebion
• Cymorth awyrennau pwrpasol ar gyfer teithio grŵp

Gall teithiau llai ddefnyddio archebion unigol weithiau, ond gall hyn fod yn anoddach i'w reoli ar gyfer grwpiau mwy.

Cynllunio'n Gynnar

Yn gyffredinol, mae cwmnïau hedfan yn rhyddhau hediadau hyd at 11 mis ymlaen llaw, a gall lleoedd ar gyfer archebion grŵp lenwi'n gyflym, yn enwedig yn ystod cyfnodau teithio brig.

Mae cynllunio cynnar yn helpu i sicrhau gwell argaeledd ac yn caniatáu amser i drefnu dogfennau fel pasbortau, ffurflenni caniatâd ac yswiriant.

Casglu Gwybodaeth Allweddol

Cyn gofyn am ddyfynbrisiau neu wneud archebion, mae'n ddefnyddiol cadarnhau:

• Nifer bras o deithwyr (myfyrwyr a staff)
• Dyddiadau teithio dewisol ac unrhyw hyblygrwydd
• Meysydd awyr ymadael a chyrraedd
• Unrhyw ofynion meddygol, dietegol neu hygyrchedd
• Ystyriaethau cyllideb

Gall hyd yn oed gwybodaeth fras helpu darparwyr i gynnig dyfynbrisiau cywir neu gadw seddi tra bod manylion yn cael eu cwblhau.

Rheoli Profiad y Maes Awyr

Gall meysydd awyr fod yn amgylcheddau prysur, felly mae paratoi a threfnu yn hanfodol.

Dylech chi:

• Briffio cyfranogwyr ar ymddygiad disgwyliedig a gweithdrefnau'r maes awyr
• Caniatewch amser ychwanegol ar gyfer cofrestru a phrosesu diogelwch
• Sicrhau bod cyfranogwyr yn deall rheolau bagiau llaw a bagiau llaw
• Cariwch gopïau o basbortau a dogfennau teithio lle bo'n briodol

Mae'n ddefnyddiol rhannu'r grŵp yn is-grwpiau llai dan arweiniad staff, gyda mannau cyfarfod clir ym mhob cam o'r daith.

Dylid cynnal cyfathrebu rhwng staff, er enghraifft drwy grwpiau negeseuon.

Wrth gasglu bagiau, gall bagiau wedi'u labelu'n glir helpu i atal dryswch, a gall tîm bach gasglu bagiau tra bod eraill yn goruchwylio'r grŵp.

Ar yr Awyren

Dylai arweinwyr ymweliadau sicrhau bod y grŵp yn eistedd gyda'i gilydd lle bo modd. Mae staff yn eistedd yn agos at ei gilydd ac mae'r tîm ar y daith yn ymwybodol o unrhyw anghenion meddygol neu alergeddau.

Dolenni i ddarllen pellach

Canllawiau Cenedlaethol OEAP ar gael yn https://oeapng.info